AILG-RIAD

Revue annuelle des avants projets des structures d’exécutions du produit2 UNFPA 2008

L’atelier de préparation du revu des avant projet des structures d’exécution a débuté le 24 octobre 2008 à 8H dans la salle de réunion de la direction régionale de l’économie et de la planification du centre-EST (Tenkodogo).

Après l’installation et la présentation des participants, un mot d’ouverture du Coordonnateur du produit 2 au nom du secrétaire permanent du CNLS/IST, on a procédé aux choix des rapporteurs et donné des informations administratives. Une brève présentation du bilan des activités des structures d’exécution du produit 2 de l’année 2008 a fait ressortir les objectifs, les résultats attendus de l’année écoulée et les prévisions de l’année 2009.

Cette présentation a fait l’objet d’échanges fructueux essentiellement basés sur le niveau de réalisation des activités, les niveaux atteints par les indicateurs. Aussi les participants se sont exprimés sur les forces et les insuffisances du bilan des activités. A ce titre des recommandations et des suggestions ont été faites en vue de meilleurs résultats en 2009. Il ressort que les activités ont connue un taux d’exécution de 82% et un taux d’absorption financier de 75% de janvier au 30 septembre 2008. En rappel, au compte de l’année 2008, 87millons ont été mobilisés, 73millions500 dépensé et le reliquat en d’environ 7 millions. Toute chose qui laisse entrevoir un bilan satisfaisant du produit 2 dans son ensemble.

Du reste quelques difficultés ont été rencontrées dans la mise en œuvre du projet et ont été énumérées comme suit :
Allocation tardive des fonds
Obsolescence et inadaptation du matériel audio visuel
Insuffisance du système de rapportage
Insuffisance de matériel de sensibilisation (boite à image, kit d’animation…)
Manque de ressource pour la supervision. Les avants projets des différentes structures d’exécutions ont été présentés à tour de rôle et ont fait l’objet d’échange. Après cela, deux groupes de travaux d’environ dix personnes ont été constitué pour faire faire des propositions de solution à partir de l’insuffisance rencontrés, formuler des propositions d’activités. Ces groupes avaient aussi pour mission d’identifier des activités novatrices pour le PTA 2009.

La journée s’est bien terminée dans une ambiance fraternelle. Les travaux de la deuxième journée ont débuté à 8h 45 mn par la lecture, l’amendement et l’adoption du rapport de la première journée. Ensuite, la plénière des productions des travaux de groupe traitées la veille a été réalisée. Les groupes se sont penchées sur les difficultés ressorties du bilan, ont proposé des solutions et des activités et identifié des activités novatrices à intégrer dans le PTA 2009. Ainsi, s’agissant de l’allocation tardive des ressources, la solution est l’allègement des mécanismes de financement à travers des activités comme :
Réviser les procédures de déblocage des fonds
Organiser deux rencontres de concertation des chefs de file par an
Rendre disponibles les reliquats pour le démarrage des activités Pour ce qui est de l’obsolescence et inadaptation du matériel audiovisuel, la nécessité de la dotation des différentes structures d’exécution s’impose. A cet il s’agit de :
Identifier les besoins des structures en matériel audiovisuel
Doter les structures de téléviseurs, magnétoscopes, DVD, vidéo projecteurs, groupes électrogène.

Concernant l’insuffisance du système de rapportage, pour le renforcement des compétences des acteurs dans ce domaine, il faut :
Former deux agents par structure sur la collecte des données ;
Mettre à disposition des structures d’exécution des outils de rapportage fiches de acompte rendu d’activités, rapport trimestriel des structures d’exécution, rapport trimestriel des structures de coordination) ;
Doter les structures de matériel informatique complet (la procédure d’identification des besoins doit être accélérée) Parlant de l’insuffisance de matériel de sensibilisation, il a été retenu ce qui suit :
Rechercher et multiplier de nouveaux films adaptés au contexte actuel du SIDA ;
Initier des émissions télévisuelles adaptées au contexte ;
Doter du matériel de sensibilisation (kit IEC, mannequin pour démonstration condom féminin, banderoles, affiches, dépliant) S’agissant de l’insuffisance de ressources financières pour la supervision, il ressort des débats que la supervision est indispensable au renforcement des compétences des agents d’exécution. Pour ce faire, la principale activité est d’allouer des fonds pour la réalisation de la supervision. La synthèse des propositions d’orientations d’activités novatrices en 2009, l’on retient : 1. Réaliser une caravane intégrée sur le SIDA (armée, Nation)

2. Former les membres des structures d’exécution sur le condom féminin

3. Allouer des espaces médiatiques sur le produit 2 (documentaires, publireportage, bilan…)

4. Organiser des voyages d’études dans la sous région pour un partage d’expériences

5. Réaliser des activités de sensibilisation lors du FESPACO et SIAO

6. Produire un film documentaire sur les bonnes pratiques des structures d’exécution du produit 2.

Après cette synthèse, des recommandations ont été formulées.
Le respect les délais de transmission des rapports, PTA, des pièces justificatives et autres documents d’exécution des activités ;
La dotation des structures en matériel de sensibilisation ;
La dotation en matériel informatique
L’ouverture du produit 2 à d’autres structures.

Des informations par rapport à la revue de la composante SR ont été portées à la connaissance des participants. La revue aura lieu les 27 et 28 0ctobre 2008 à l’Hôtel Djamou de Tenkodogo. En outre, les participants ont été informés que la revue du programme se tiendra à Kaya du 24 au 26 Novembre 2008. D’autres questions diverses ont été abordées en occurrence, la JMS à Kaya et la CISMA à Dakar. Un publireportage sera réalisé sur la participation à la JMS. Par ailleurs, un jeu concours radiophonique sera organisé et la contribution de chaque structure est attendue. Parlant toujours de JMS, APJAD a inscrit une activité de jeu concours qui est financée et sera de ce fait exécutée par ladite structure.

A l’issue de discussions sur des préoccupations des uns et des autres, la cérémonie de clôture est intervenue et a été ponctuée par l’intervention du coordonnateur qui a remercié l’ensemble des participants. Il a rassuré tous que tout ce qui a dit sera pris en compte et constituera de base aux discussions. Il a enfin au nom du SP/CNLS déclaré clos l’atelier.